Προέκυψαν προβλήματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, για την κάλυψη των απαιτήσεων του Ν. 4336/2015 (ΦΕΚ 94/Α’/2015) μετά την αναβάθμιση του ΠΣ όπως ανακοινώθηκε με την απόφαση 41815/Δ.10.199 του Υπ. Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.
Είναι αναγκαίο να αναβαθμίσεται τα προγράμματά σας (όσοι χρησιμοποιείτε – μια εταιρία το έκανε ήδη σήμερα) ώστε να αποκατασταθεί η αυτόματη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής σε όλα τα έντυπα μετά την αναβάθμιση που πραγματοποιήθηκε στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ την 1/10/2016.
Συγκεκριμένα, σύμφωνα με την απόφαση 41815/Δ.10.199 του Υπ. Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης ενημέρωσε ότι από το Σάββατο 1/10/2016, θα πραγματοποιηθεί αναβάθμιση του ΠΣ Εργάνη, προκειμένου να υλοποιηθούν οι απαιτήσεις του Ν. 4336/2015 (ΦΕΚ 94/Α’/2015) «Συνταξιοδοτικές διατάξεις – Κύρωση του Σχεδίου Σύμβασης Οικονομικής Ενίσχυσης από τον Ευρωπαϊκό Μηχανισμό Σταθερότητας και ρυθμίσεις για την υλοποίηση της Συμφωνίας Χρηματοδότησης».
Ως πρώτο βήμα, για την καταπολέμηση της αδήλωτης και της ατελώς δηλωμένης εργασίας, προκειμένου να ενισχυθεί η ανταγωνιστικότητα των νόμιμων εταιρειών, και να προστατευτούν οι εργαζόμενοι, το Υπουργείο Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης έχει ολοκληρώσει τον ηλεκτρονικό συγχρονισμό μεταξύ της ΓΓΔΕ και του ΠΣ Εργάνη.
Στην αναβάθμιση του ΠΣ Εργάνη περιλαμβάνονται τα παρακάτω:
α) Διασταύρωση στοιχείων εργαζομένων μέσω διασύνδεσης των συστημάτων ΓΓΔΕ και ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
Η ΓΓΔΕ ήδη διαθέτει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ διαδικτυακή υπηρεσία (web service) Πληροφοριών Μητρώου. Συγκεκριμένα, η υπηρεσία αυτή, λαμβάνοντας ως παράμετρο εισόδου τον ΑΦΜ ενός Φυσικού ή Μη Προσώπου, επιστρέφει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πληροφορίες για τα ακόλουθα:
– τα βασικά στοιχεία του Φορολογούμενου (Φυσικό ή Μη Φυσικό Πρόσωπο)
-τα στοιχεία Επικοινωνίας (Διεύθυνση -Τηλέφωνο)
-τον εμπορικό Τίτλο της Επιχείρησης και τις Δραστηριότητες
-πρόσθετα στοιχεία Επιχειρήσεων (Φυσικά και Μη Φυσικά Πρόσωπα)
Μέσω της διαλειτουργικότητας αυτής, το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, θα ταυτοποιήσει τα στοιχεία των εργαζομένων, θα διασταυρώσει, θα αντιπαραβάλει και θα εμπλουτίσει τα στοιχεία των Φυσικών Προσώπων του Μητρώου που τηρεί, με τα αντίστοιχα στοιχεία της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Γ.Γ.Π.Σ..
Τίθεται σε εφαρμογή, από 01.10.2016, ο ηλεκτρονικός συγχρονισμός αρχικά για τα έντυπα Ε4 Πίνακες Προσωπικού Ετησίους και Ετησίους Συμπληρωματικούς και μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής του Ε4 Ετησίου, για το σύνολο των εντύπων του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Σε περίπτωση καταχωρήσεως λάθους στοιχείων το ΠΣ Εργάνη θα εμφανίζει σχετικό μήνυμα λάθους.
Σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν θα επιτρέπεται η οριστική υποβολή εντύπων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, αν τα καταχωρηθέντα στοιχεία φυσικών προσώπων δεν ταυτίζονται με αυτά της ΓΓΔΕ.
β) Διάθεση της Τρέχουσας Κατάστασης
Διάθεση στους χρήστες του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ της Τρέχουσας Κατάστασης εργαζομένων της επιχείρησης, η οποία θα προστεθεί στο μενού «Μητρώα» με νέα επιλογή «Εργατικό Δυναμικό» και με τη οποία θα δημιουργείται βάσει στοιχείων υποβληθέντων εντύπων η τρέχουσα κατάσταση εργαζομένων της επιχείρησης.
γ) Διάθεση στοιχείων εργαζομένων μέσω διασύνδεσης των συστημάτων ΓΓΔΕ και ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
Διάθεση στους χρήστες του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ στοιχείων του απασχολουμένου προσωπικού τους, μέσω διασύνδεσης των συστημάτων ΓΓΔΕ και ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, η οποία θα προστεθεί στο μενού «Μητρώα» με νέα επιλογή – «ΑΦΜ βάσει ΓΓΔΕ».
δ) Αναβάθμιση των εντύπων Ε3 και Ε4, με έλεγχο ορθής συμπλήρωσης των πεδίων «Μικτές αποδοχές», «Εβδομαδιαίες ώρες» και «Ωρομίσθιο» σύμφωνα με τα παρακάτω,
Εργατοτεχνίτης:
«Μικτές αποδοχές» = «Εβδομαδιαίες ώρες» x 4,33 x «Ωρομίσθιο»
Υπάλληλος:
«Μικτές αποδοχές» = «Εβδομαδιαίες ώρες» x 4,166 x «Ωρομίσθιο»
ΣΧΟΛΙΟ για το ανωτέρω: Απαιτείται να καταχωρηθούν και οι ΜΙΚΤΕΣ μηνιαίες αποδοχές σε ΜΗΝΙΑΙΟ επίπεδο. Το 4,33 και το 4,166 απλά προσδιορίζουν τα “ημερομίσθια” που θα πραγματοποιεί ο κάθε εργαζόμενος τον μήνα για ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ. Μην προσπαθείτε να συμπίπτει ακριβώς με την μισθοδοσία για την αγορά ενσήμων του ΙΚΑ . [π.χ. εργάτης με 2 ημέρες την εβδομάδα Χ 4 ώρες/ημέρα Χ 4,33 = 34,64 ώρες (ή 8,66 ημέρες εργασίας) Χ ωρομίσθιο = ΜΙΚΤΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ του μήνα που ΠΡΕΠΕΙ να συμπληρωθεί)
ε) Μαζική Καταχώρηση στοιχείων του Εντύπου Ε4 «Πίνακα Προσωπικού» με χρήση αρχείου (*.xml)
Ε4 ΕΤΗΣΙΟΣ
Ε4 ΕΤΗΣΙΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ
Ε4 ΑΡΧΙΚΟΣ
Ε4 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΤΙΚΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ
Ε4 ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ
Δίδεται η Δυνατότητα Μαζικής Καταχώρησης για το σύνολο των στοιχείων του εντύπου Ε4, και μάλιστα με ένα μόνο αρχείο *.xml θα μπορούν να καταχωρούνται στο «ΕΡΓΑΝΗ» περισσότερα έντυπα Ε4.
Οι προδιαγραφές των στοιχείων του εντύπου Ε4 σε μορφή αρχείου *.xsd για μαζική καταχώρηση θα είναι διαθέσιμες στην αρχική σελίδα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη υποβολής του Ετησίου Πίνακα Προσωπικού.
στ) Νέα έκδοση στο Ε3 «Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης (Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης και Ε4 Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρόσληψης)»
Από 03.08.2016, έχει τεθεί σε λειτουργία νέα έκδοση του εντύπου Ε3, με την οποία αλλάζει το μέγεθος του πεδίου καταχώρησης ωραρίου σε 200 χαρακτήρες, όπως ισχύει για το αντίστοιχο πεδίο του εντύπου Ε4 και
Από 03.08.2016, είναι διαθέσιμη στην αρχική σελίδα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ νέα έκδοση αρχείου *.xsd, που αφορά τις προδιαγραφές για μαζική καταχώρηση εντύπων Ε3.
ζ) Νέα έκδοση στο Ε3.2 «Αναγγελία έναρξης / μεταβολών Θεωρητικής Κατάρτισης από πάροχο κατάρτισης ωφελούμενου από συγχρηματοδοτούμενα από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο προγράμματα κατάρτισης ή προγράμματα απασχόλησης που συνδυάζονται με την κατάρτιση»
Από 01.08.2016, λειτουργεί νέα έκδοση στα στοιχεία του εντύπου Ε3.2 και συγκεκριμένα στην Ενότητα Ε.
-ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΩΡΕΣ ΘΕΩΡΗΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ,
-ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΩΡΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ,
-ΗΜΕΡΕΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ ΘΕΩΡΗΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ.
Εφιστούμε την προσοχή των Συναδέλφων στα ακόλουθα:
Kατά την υποβολή των στοιχείων – εντύπων στο ΠΣ Εργάνη και πριν την οριστική υποβολή,
1. να πραγματοποιείται σχετικός έλεγχος των στοιχείων και σε περίπτωση λάθους από το μενού «Διαχείριση» του κάθε εντύπου να προχωρούν στις σχετικές διορθώσεις, πριν την οριστική υποβολή,
2. διορθώσεις ΔΕΝ μπορούν να γίνουν με νέα ηλεκτρονική υποβολή [αρθ.4, παρ.ε Υ.Α.5072/6/25.02.2013 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει],
«Η ορθότητα και η ακρίβεια των στοιχείων που συμπληρώνονται στα πεδία του εντύπου καθώς και η τήρηση των διατάξεων σχετικά με την υπογραφή από τον εργαζόμενο αποτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του εξουσιοδοτημένου από αυτόν προσώπου [αρθ.3, παρ.ζ Υ.Α.5072/6/25.02.2013]» και
3. τέλος να δίδεται ιδιαίτερη προσοχή κατά την οριστική υποβολή στα σχετικά μηνύματα που εμφανίζονται από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
Τέλος πραγματοποιήθηκε αλλαγή στο ΠΛΑΦΟΝ του ΤΣΜΕΔΕ σύμφωνα με ανακοίνωση του ταμείου στις 28/9/2016.
Πιο αναλυτικά, το Πλαφόν Εισφορών (Ανώτερο ποσόν υπολογισμού εισφορών), βάσει του Ν. 4387/12-5-2016 άρθρο 38 παράγραφος 2α, διαμορφώθηκε σε 5.860,80 από 01/06/2016. Ωστόσο, με την απόφαση Φ80000/οικ.40108/1544 το πλαφόν των 5.860,80 θα έχει ισχύ από 01/01/2017, ενώ έως τότε θα ισχύει το πλαφόν των 5.546,80.
Για όσα αρχεία υποβληθούν από 01/11/2016 οι εισφορές θα πρέπει να υπολογιστούν με το παλαιό ΠΛΑΦΟΝ των 5.546,80.
Για όσες πληρωμές έχουν πραγματοποιηθεί με το ΠΛΑΦΟΝ των 5.860,80 από τον Ιούνιο 2016 και μετά, προτείνεται από το ταμείο να συμψηφιστούν οι διαφορές που προκύπτουν με μηνιαίες συμψηφιστικές εγγραφές.
Καλό μήνα και καλό κουράγιο μας
Για το Δ.Σ.
Νικόλαος Γ. Πατέλης
